KEPERIBADIAN SEKRETARIS PROFESIONAL

tahukah anda: bahwa menjadi sekretaris itu harus memiliki ke pribadian yang unggul? ya,sebab sekretaris mempunyI Tangung jawab ganda perusahaan,sehingga kepribadian sekretaris erat kaitanya dengan kesuksesan perusahhaan. kepribadian berari keseluruhan sifat watak manusiayang baik maupun tidak baik.kepribadian sekretais yang baik di gambarakan sebagai berikut

beriskap semenah(charming,simpatik,menyenangkan hati,menawan)

pandai berhadapan dengan berbagai macam orang mempunyai perasaan (intuisi) yang cukup halus dan dapat bersikap “psychologis”terhadap orang.

memiliki sifat-sipat yang harus dipunyai untuk mencapai sukses

seperti jujur,cepat menangapi kebutuhan kondisi,dan cepat memenuhi apa yang di perlukan ,suka bekerja sama(koopreatif)corrct(sopan tapi tegas),rajin,teliti,rajin,seksama ,berhati-hati (tidak sembrono),dapat menyesuaikan diri pada perubahan-perubahan kondisi dan simpatik kepada pegaewai lainya

tidak menunjukan sipat negatif

sipat yang tidak sesuai adalah cepat ,marah,congkok,ketus,sebentar-sebentar liahat jam,seneng berdesas-desus,jahil,usil sok tahu,kurang ajar,kaku ,formal “sok resmi”,merampas pekerjaan orang lain,tidak sabar,pelupa,lalai,ceroboh,lamban,dan cepat bosan

menjaga sikap perbuatan sekretaris selama bekerja

yaitu ketelitian (accuracy),pertimbangan/ perhitungan sebelum mengambil tindakan (good judgement)menyelesaikan pekerjaan secara sempurna (followthrough) menyelisaikn   pekerkjaan secara sempurna (followthrough),panjang akal (resourcefulnse),inisiatif/prakarsa(initiative)

UKUR EVEKTIVIATAS

“YOU CAN’ inprove what you don’t measure

Edward demming

Banyak prektis PR yang sering di hadapkan pada pertanyaan dari CEO atau menejemen seniaor ,yaitu apakah program PR ini bisa di rill dan tangible(bukti nyata) bagi kinerja perusahaan ? jika tidak mereka ragu2 akan aktivitas program PR itu sendiri .simak kisa CEO dan eksekutifnya di bawah ini

CEO&PR ESEKUT

suatu pagi seorang ceo mengunjungi divisi PR-nya ceo sangat antusiasi tentang perkembangan program mereka yang baru berjalan dua bulan beliau ingin tau progress serta dampak program PR bagi bisnis dan perusahaan secara umum

CEO :bagai mana hasilnya sejauh ini ?apa danpak program sejauh ini

PR    :Well ,pak kita tidak bisa melihat langsung hasi dari program ini dan mereka tidak tangible langsung pak

CEO:jadi mengapa kita bayar program yang tidak bisa ditukar dengan apa yang kamu sebut itu?intangible

PR  :wah pr itu beda pak !hasil nya tidak bisa melihat langsung dan dibandingkan dgn hasil dari depertemen lain           seperti sales atau production pak

CEO:hm baiklah (terlihat kesal).. begini uang program PRada tiga bulan ke depan (ceo seakan-akan memberi uang kepada PR)

PR  :mana pak ? saya tidak melihat uangnya

CEO: karena uang nya tidak bisa terlihat bukankah itu yang kamu sebut intangible? ini juga akan berakibat jika PR tidak bis bertangung jawabkan intangiblenya

CEO:Terlihat kesal dan pergi meningalkan depertemen PR.PR Esekusif tercengung dsn berpikir  bagai mana indikator sukses ini harus di kuantifikasi segera

saat ini anda telah berhasil membangun program internal PR dalam perusahaan anda sejauh ini sebagian dari program PR anda sudah berjalan normal bahkan cendrung positif

tentang aq

jika teringat semasa kita bersama di pondak dulu ingin rasanya aku mengulang cerita yang lalu di masa kini

kini kebersamaan itu kandas semenjak kita ingin melihat di dunia luar yang pernah kita impikan di pondok yang tercinta kita bercanda bersama makan bersama bahkan mandi pun menungu antrian itu yang sangat menyebalkan sangat2% menyebalkan